Archiviert: PRO.FILE Connector zu Tobit David
von itacom GmbH am 21.06.2011 um 10:58 Uhr
Kategorie: Produktvorstellungen
Die Firma Itacom, Anbieter von IT- und Communication-Lösungen, stellte vor kurzem einen Connector zur Archivierung von E-Mails aus Tobit David in PRO.FILE vor.
- E-Mails, die in David von Tobit Software eingegangen sind, können per Kontextmenue direkt an PRO.FILE übergeben werden.
- Ausgehende Mails können mit „Speichern und Archivieren“ in PRO.FILE archiviert und gleichzeitig versendet werden.
- Bei der Archivierung kann entschieden werden, ob Attachements gemeinsam mit der Mail oder als getrennte Dokumente in PRO.FILE abgelegt werden.
Die gezielte Ablage und Archivierung von E-Mails gehört zu den großen Herausforderungen im Dokumentenmanagement.
- E-Mails sind wie andere Dokumente zu behandeln und müssen im Projektzusammenhang verfügbar sein.
- E-Mails sind Dokumente im Sinne des Handelsrechtes und müssen revisionssicher archiviert werden.
- Die Ablage von E-Mails aus Tobit David stellt sicher, dass die in den Mails enthaltenen Dokumente unabhängig vom Postfach desEmpfängers verfügbar sind.
- Die Archivierung von Mails in PRO.FILE entlastet die Speicher von David, vor allem wenn MB-schwere Attachements angehängt wurden.
Details zum Funktionsumfang und Bezug von „itacom PRO.FILE Connector“ entnehmen Sie dem Datenblatt der Firma itacom.
